Begreppet projekt
Definitioner
Bonniers lexikon, 1997
"Förslag, plan, utkast. Större arbete med bestämt
mål och vanligen med ett flertal medverkande."
Projektets paradoxer Sahlin Studentlitteratur 1996
"En idé eller verksamhet som är tydligt avgränsad
från sin omgivning beträffande tid och
målsättning och ibland även rumsligt."
Inåtriktade (till för medlemmarna) eller utåtriktade.
Individuella eller kollektiva. Projektidén utlovar
motsägelser som målinriktning - oförutsägbarhet,
kontroll - frihet, praktik - retorik, process - resultat.
Kan även vara övertalningsstrategi mot omgivningen, ett
politiskt instrument. Dolda projektplaner, tex förstärka egna
organisationens goodwill. Att målen ej uppnås behöver
inte betyda att projektet inte gett resultat. Det kan bli bättre
än väntat, eller så var målet inte avsett som
handlingsinriktning. Misslyckade projekt kan leva kvar länge trots
att de missat sitt officiella syfte.
Projektorganisationen Blomberg Liber 2003
Projektet är ett managementmode… Projekt innebär olika saker
i olika organisationer, finns dock viss samstämmighet: projekt
är en målinriktad verksamhet vilken är väl
avgränsad i tid och rum från annan verksamhet. Men i
verkligheten? "ett visst, för tillfället förgivettaget,
innehåll i prat och text i den nutida organisatoriska
vardagen".Ofta ingen tydlig början, knappt nåt slut… projekt
hänger samman med varandra och tidigare projekt och verksamhet,
genom idéer, människor, resurser. Alla aktörer
behöver inte ha samma mål, har antagligen inte samma syn
på sitt jobb. Proejektets mål förändras med tiden.
Nackdelar: projektform införs = kortsiktig kostnadsjakt.
Svårt införliva resultat i löpande versamheten.
Livslångt lärande: "ett hårt tidsbegränsat arbete
utan någon som helst garanti om arbete framöver"
(lågutbildade, lågt betalda kvinnor som inte kommer in
på arbetsmarknaden…)
Berggren Projekt - organisation för målorientering och
lärande Studentlitteratur 2001
"Begreppet projekt kan referera till dels ett uppdrag / en uppgift som
ska genomföras, eller till objektet, det som skall
åstadkommas." Fokuserar på hur, hur länge, resurser
eller resultatet.
Projekttriaden: tid / kostnad / funktionalitet.
Inom industrin finns olika sorters projekt:
Forskningsprojekt, utvecklingsp, anläggningsp, installationsp +
komb.
Förändringsprojekt (i en org), evenemang, "satsningar"
Lindström-Myrgård Projekt Samarbete - metodbok för
effektiva projekt Framsikt 2000
Avgränsbara uppdrag (tid , resurser) + krav på samordning
mellan olika enheter
Projektplan brukar finnas
- uppdrag: mål
- resurser: personer, tid, kostnader
- tidplan
- arbets- och ansvarsfördelning
- budget
Dokumentation. En samling av kompetenser. Prioritering krävs.
Information viktig.
Fördelar: "Det är en flexibel organisationsform som är
utvecklande för personalen." Använda resurser mer effektivt.
En utmaning jämfört med att jobba i en fast grupp, samma
roll, även flera projekt samtidigt. Lärande.
Nackdelar: stora krav på samarbete, anpassning till olika ledare
Våra ord Wessen Norstedts 1997
Lat. "projicere" kasta fram.
Kylberg - bra citat
"… inte är möjligt att från början planera
projektet i
detalj och det är inte ens önskvärt eftersom det kan ge
en falsk känsla av kontroll
och att projektet är helt förutsägbart. Både
leverantören och kunden måste förstå att
det inte innebär något misslyckande att inte kunna
detaljplanera projektet i inledningsskedet,
utan att det är helt naturligt."
Malin tycker att ett projekt är:
Ett projekt innehåller människor med olika kompetens som
samarbetar mot ett mål. Ska ta slut. Kräver insats.
Individerna och målet kan bytas ut med tiden. Individerna kan ha
annorlunda egna mål (tex med för att lära sig).
Fördelar med projekt som arbets- och organisationsform
Flera personers erfarenhet och kunskaper
En utmaning!
Lärande
Flexibelt användande av resurser?
övertalningsstrategi
Nackdelar
Tar tid pga ny grupp
stora krav på samarbete
anpassning till olika ledare
kortsiktigt perspektiv
Svårt införliva resultat i löpande verksamhet